Infektionsschutzkonzept für den VR-Bank Mitte Herbstlauf am 25.9.2021 in Dingelstädt

Veranstalter

Lauffreunde Eichsfeld e.V.

Bergstraße 11

37351 Kefferhausen

Verantwortlicher

Matthias Hupe, Bergstraße 11, 37351 Kefferhausen, Telefon 0172 7533786, Mail: matthias.hupe@freenet.de

Grundlage der Durchführung der Veranstaltung sind:

– die aktuellen Verordnungen der Thüringer Landesregierung – die am 25.9. gültigen Regeln und Verordnungen der Landesregierung und des Eichsfeldkreises

– Es gilt die 3 G Regel (geimpft, getestet, genesen)

-Teilnehmerlimit: 500 Läufer

Anmeldung

Die Startunterlagen werden am Samstagmorgen, ab 7:30 Uhr vor der Sporthalle der Grundschule ausgegeben. Alle Starter müssen vor Erhalt der Startunterlagen eine Bestätigung abgeben, dass sie geimpft, genesen oder einen gültigen negativen Covid 19-Test gemacht haben. Auf Verlangen muss der Nachweis vorgelegt werden. Jeder so angemeldete Läufer erhält ein Armband, somit kann zu jeder Zeit kontrolliert werden ob der Läufer korrekt angemeldet ist.

Alle Betreuer und Begleitpersonen können sich beim Betreten der Halle mit der Luca App oder der Corona Warn App anmelden

Sporthalle der Grundschule

In der Sporthalle (Foyer, Tribüne, Umkleiden, Toiletten) ist eine Mund- Nasenbedeckung zu tragen. In der Halle gelten die Abstandsregeln. In der Sporthalle werden die Umkleiden, Toiletten, das Foyer und die Tribüne genutzt.

In diese Bereiche dürfen nur ca. 100 Personen. Dies entspricht dem Verhältnis von 1 Person pro 3m² genutzte Fläche.

Zum Betreten und Verlassen der Sporthalle wird es eine Einbahnstraßenregelung geben. Eintritt der Halle geschieht über den Haupteingang. Das Verlassen der Halle erfolgt über den Notausgang im Bereich der Umkleiden auf der Südseite der Halle. Um unbefugtes Betreten der Halle zu verhindern wird der Eingang durch einen Ordner des Organisationsteams kontrolliert. Die Ausgangstür kann von außen nicht geöffnet werden.

Auf dem Parkplatz vor der Sporthalle und auf der Tribüne werden Bierzeltgarnituren für die Nachversorgung und die Siegerehrung aufgestellt. An einer Bierzeltgarnitur dürfen 6 Personen sitzen. Zwischen den Bierzeltgarnituren bleibt in allen Richtungen ein Abstand von 1,50m.

Sollte es schlechtes Wetter geben wird die Siegerehrung in der Sporthalle stattfinden.

Die Siegerehrung erfolgt mit Abstand und ohne Handschlag. Es werden nur die Pokale für die Sieger und Urkunden für die ersten 3 kontaktfrei ausgegeben. Alle anderen Urkunden können im Internet ausgedruckt werden.

Verpflegung der Teilnehmer

Um die Teilnehmer nach dem Lauf mit Essen und Getränken zu versorgen wird eine Theke im Foyer aufgebaut.

Diese besteht aus 2 Reihen Tischen. Auf dem hinteren Tisch befindet sich das Essen und die Getränke. Die Getränke befinden sich in geschlossenen Behältern. Die Ausgabe erfolgt auf/in Einweggeschirr oder in Flaschen. Dazwischen stehen die Helfer des Organisationsteams, die mit Mund und Nasenbedeckung das Essen und die Getränke an die Teilnehmer ausgeben. Auf den Boden werden zur Wahrung des Abstandes Markierungen aufgeklebt.

Vor der Halle wird ein Bratwurstgrill aufgestellt. Dabei ist der Grill im Abstand von 2m zur Ausgabe entfernt aufgebaut. Die Bratwurst wird auf Papptellern von Helfern des Organisationsteams ausgegeben.

Umkleiden, Toiletten

Umkleiden und Toiletten befinden sich in der Sporthalle der Grundschule Dingelstädt

Beim Betreten der Umkleiden und Toiletten ist auf die Einhaltung des Mindestabstandes von 1,5m zu achten. In der Halle gilt eine Einbahnstraßenregelung. Flüssigseife und Desinfektionsmittel wird bereitgestellt.

Start und Zielbereich

Der Start und Zielbereich und die Wettkampfstrecke befinden sich auf dem Kanonenbahnradweg zwischen Dingelstädt und Bahnhof Effelder. Dieser wird am Wettkampftag durch die Verkehrsbehörde für den öffentlichen Verkehr gesperrt. Alle Zugänge zum Radweg werden mit Hinweisschildern und Absperrungen abgesperrt. Dadurch werden Radfahrer und Fußgänger die nichts mit der Veranstaltung zu tun haben vom Radweg ferngehalten.

Der Start-Zielbereich ist ca. 3000m² groß. Die Laufstrecke erstreckt sich über eine Länge von ca.10,6km und eine Breite von ca.3,50m. Dies ergibt eine Fläche von 37100m².

Im Start-Zielbereich gelten die Abstandsregeln von mindestens 1,50m untereinander. Da die Startzeiten der einzelnen Läufe so gelegt sind, dass erst nach dem der vorgehende Lauf zu Ende ist der nächste Lauf mit Abstand gestartet wird, vermeiden wir größere Menschenansammlungen. Wir haben, wie beim letzten Herbstlauf ein zusätzlichen Zeitpuffer von 15 Minuten zwischen den einzelnen Läufen eingebaut. Somit haben alle Läufer den Start-Zielbereich verlassen bevor der nächste Start erfolgt. Der Start- Zielbereich ist in beide Richtungen abgesperrt so dass keiner zwischen die Läufer gehen kann. Für die Läufer gilt die 3G Regel.

Der Start der Wettkämpfe erfolgt als gemeinsamer Start. Die Startaufstellung erfolgt so, dass die schnelleren Läufer vor den langsameren starten. Es werden Schilder mit Zielzeiten aufgestellt, damit sich alle Läufer orientieren können. Nach dem Zieleinlauf sollen die Läufer nach dem sie die Finishermedaille genommen und etwas getrunken haben den Start und Zielbereich verlassen, um Menschenansammlungen zu minimieren. Der Verpflegungspunkt am Ziel wird von 2 Personen des Organisationsteams besetzt. Es werden Getränke aus verschlossenen Behältern ausschließlich vom Organisationsteam an die Teilnehmer ausgegeben. Die Läufer warten vor einem Tisch und die Getränke werden an einem 2 Meter hinter dem Empfangsbereich liegenden Tisch einzeln gefüllt. Die Verpflegung auf der Strecke passiert etwas anders. Die vom Organisationsteam gefüllten Becher werden jedem Läufer einzeln angereicht. Die Becher werden mit Abstand an einem Tisch gefüllt. Die beim Halbmarathon angedachten Bananen werden einzeln auf den Tisch zur direkten Abnahme gelegt. Somit wird gewährleistet das die Läufer nur Kontakt mit ihrem Getränk und ihrer Verpflegung haben und nicht mit der Verpflegung anderer in Berührung kommen. Die gesamte Versorgung erfolgt in Einwegbechern.

Ein- und Auslaufen:

Zum ein- und auslaufen kann der komplette Kanonenbahnradweg auch im Bahnhofsbereich genutzt werden. Dieser ist nicht Teil der Wettkampfstrecke und befindet sich ca.500m vom Start- und Zielbereich entfernt. Er umfasst eine zusätzliche Fläche von ca.3000m². Dies dient dazu die Läufer weiträumig zu verteilen.

Meldepflicht

Da es beim VR- Bankmitte Herbstlauf nur eine Voranmeldung gibt, sind alle Adressen und Telefonnummern der Läufer gespeichert. Die Startnummern werden am Veranstaltungstag vor der Sporthalle ausgegeben. Begleitpersonen und Trainer können sich beim Betreten der Halle über einen QR-Code mit der Luca App oder der Corona Warn App anmelden. Haben sie kein Smartphone dabei werden sie aufgefordert ihre Adressen in von uns ausgelegten und beaufsichtigten Listen einzutragen. Für alle Trainer und Begleitpersonen gilt auch die 3G- Regel (genesen, geimpft, getestet)

Im Bereich der Halle und im Start-Zielbereich werden Infoblätter mit Verhaltensregeln ausgehängt.