Grundlage der Durchführung der Veranstaltung sind:

– die Verordnungen der Thüringer Landesregierung vom 9.7.2020 – Erste Verordnung zur Änderung Thüringer Verordnung über die Infektionsschutzregeln zur Eindämmung der Ausbreitung des Coronavirus SARS-CoV-2 in Kindertageseinrichtungen, Schulen und für den Sportbetrieb (ThürSARS-CoV-2-KiSSP-VO) Vom 15. Juli 2020 §22 Regelungen zum Sportbetrieb
– Deutscher Leichtathletikverband: Impulse, Ideen zur Wettkampfaufnahme
– die Einhaltung des Mindestabstandes von 1,50m zwischen allen beteiligten Personen zu jedem Zeitpunkt der Veranstaltung
– die Beachtung der geltenden Vorschriften und Verordnungen – es nehmen Athleten/Kampfrichter/Betreuer/ Helfer nicht teil, die Symptome einer Covid-19-Erkrankung oder einer Erkältungskrankheit aufweisen.
-die Teilnehmer erhalten ein Infoblatt über Verhaltensregeln
-Teilnehmerlimit: 500 Läufer

Sporthalle der Grundschule
Im Bereich der Sporthalle( Foyer, Tribüne, Umkleiden, Toiletten) wird empfohlen eine Mund- Nasenbedeckung zu tragen.
In der Sporthalle werden die Umkleiden, Toiletten, das Foyer und die Tribüne genutzt.
In diese Bereiche dürfen nur ca. 100 Personen. Dies entspricht dem Verhältnis von 1 Person pro3m² genutzte Fläche.
Zum Betreten und Verlassen der Sporthalle wird es eine Einbahnstraßenregelung geben. Eintritt der Halle geschieht über den Haupteingang. Das Verlassen der Halle erfolgt über den Notausgang im Bereich der Umkleiden auf der Südseite der Halle. Um unbefugtes Betreten der Halle zu verhindern wird der Eingang und Ausgang durch einen Ordner des Organisationsteams kontrolliert. Das Organisationsteam trägt in der Halle eine Mund-Nase-Bedeckung.
Auf dem Parkplatz vor der Sporthalle werden Bierzeltgarnituren für die Nachversorgung und die Siegerehrung aufgestellt. An einer Bierzeltgarnitur dürfen 6 Personen im Abstand von 1,50m sitzen. Zwischen den Bierzeltgarnituren bleibt in allen Richtungen ein Abstand von 2m.
Sollte es schlechtes Wetter geben wird die Siegerehrung auf der Tribüne stattfinden. Es werden dann auch den Abstandsregeln entsprechend dort Bierzeltgarnituren aufgestellt.
Die Siegerehrung erfolgt mit Abstand und ohne Handschlag. Es werden nur die Pokale für die Sieger und Urkunden für die ersten 3 kontaktfrei ausgegeben. Alle anderen Urkunden können im Internet ausgedruckt werden.

Verpflegung der Teilnehmer
Um die Teilnehmer nach dem Lauf mit Essen und Getränken zu versorgen wird eine Theke im Foyer aufgebaut.
Diese besteht aus 2 Reihen Tischen im Abstand von 2 Metern. Auf dem hinteren Tisch befindet sich das Essen und die Getränke. Die Getränke befinden sich in geschlossenen Behältern. Die Ausgabe erfolgt auf/in Einweggeschirr. Im Abstand von 2m zur Sicherung der Lebensmittel vor ungewolltem Kontakt von anderen Personen steht die 2.Reihe Tische. Dazwischen stehen die Helfer des Organisationsteams die mit Mund und Nasenbedeckung und mit Handschuhen das Essen und die Getränke an die Teilnehmer ausgeben. Auf den Boden werden zur Wahrung des Abstandes Markierungen aufgeklebt.
Vor der Halle wird ein Bratwurstgrill aufgestellt. Dabei ist der Grill im Abstand von 2m zur Ausgabe entfernt aufgebaut. Die Bratwurst wird auf Papptellern von Helfern des Organisationsteams mit Mund und Nasenbedeckung und Handschuhen ausgegeben.

Umkleiden, Toiletten
Umkleiden und Toiletten befinden sich in der Sporthalle der Grundschule Dingelstädt
Beim Betreten der Umkleiden und Toiletten ist auf die Einhaltung des Mindestabstandes von 1,5m zu achten. Dies wird durch den Veranstalter kontrolliert. In der Halle gilt eine Einbahnstraßenregelung. Flüssigseife und Desinfektionsmittel wird bereitgestellt.

Start und Zielbereich
Der Start und Zielbereich und die Wettkampfstrecke befinden sich auf dem Kanonenbahnradweg zwischen Dingelstädt und Bahnhof Effelder. Dieser wird am Wettkampftag durch die Verkehrsbehörde für den öffentlichen Verkehr gesperrt. Alle Zugänge zum Radweg werden mit Hinweisschildern und Absperrungen abgesperrt. Dadurch werden Radfahrer und Fußgänger die nichts mit der Veranstaltung zu tun haben vom Radweg ferngehalten.
Der Start-Zielbereich ist ca. 3000m² groß. Die Laufstrecke erstreckt sich über eine Länge von ca.10,6km und eine Breite von ca.3,50m. Dies ergibt eine Fläche von 37100m².
Im Start-Zielbereich gelten die Abstandsregeln von mindestens 1,50m untereinander. Da die Startzeiten der einzelnen Läufe so gelegt sind, dass erst nach dem der vorgehende Lauf zu Ende ist der nächste Lauf mit Abstand gestartet wird, vermeiden wir größere Menschenansammlungen. Wir haben zu unseren letzten Veranstaltungen ein zusätzlichen Zeitpuffer von 15 Minuten zwischen den einzelnen Läufen eingebaut. Somit haben fast alle Läufer den Start-Zielbereich verlassen bevor der nächste Start erfolgt. Der Start- Zielbereich ist in beide Richtungen abgesperrt so dass keiner zwischen die Läufer gehen kann.
Der Start der Wettkämpfe erfolgt als fliegender Start. Auf dem Radweg können mit einem Abstand von 1,50m 2 Läufer nebeneinander starten. Die nächsten Läufer stehen im Abstand von 2m mit seitlichem Abstand von 1,50m in der nächsten Reihe. Dies setzt sich bis zum letzten Läufer des Wettkampfs fort. Beim Start läuft die 1. Reihe los, die 2. Reihe rückt auf und folgt ihr im Abstand von 3 Sekunden was einem Abstand von 10-15m entspricht. Dies setzt sich bis zum letzten Läufer fort. Die Startaufstellung erfolgt so, dass die schnelleren Läufer vor den langsameren starten. Es werden Schilder mit Zielzeiten aufgestellt, damit sich alle Läufer orientieren können. Zur Orientierung werden Markierungen auf dem Radweg aufgebracht. Die Läufer sind angehalten während des Laufes rechts zu laufen und darauf zu achten die Abstandsregeln einzuhalten. Nach dem Zieleinlauf sollen die Läufer nach dem sie die Finishermedaille genommen und etwas getrunken haben den Start und Zielbereich verlassen, um Menschenansammlungen zu minimieren. Der Verpflegungspunkt am Ziel wird von 2 Personen des Organisationsteams besetzt. Diese 2 Helfer tragen eine Mund und Nase Bedeckung und Handschuhe. Es werden Getränke aus verschlossenen Behältern ausschließlich vom Organisationsteam an die Teilnehmer ausgegeben. Die Läufer warten vor einem Tisch und die Getränke werden an einem 2 Meter hinter dem Empfangsbereich liegenden Tisch einzeln gefüllt. Die Verpflegung auf der Strecke passiert etwas anders. Die vom Organisationsteam, mit Mund und Nasenbedeckung, gefüllten Becher werden mit Handschuhen jedem Läufer einzeln angereicht. Die Becher werden mit Abstand an einem Tisch gefüllt. Die beim Halbmarathon angedachten Bananen werden einzeln auf den Tisch zur direkten Abnahme gelegt. Somit wird gewährleistet das die Läufer nur Kontakt mit ihrem Getränk und ihrer Verpflegung haben und nicht mit der Verpflegung anderer in Berührung kommen. Die gesamte Versorgung erfolgt in Einwegbechern.

Ein- und Auslaufen:
Zum ein- und auslaufen wird der Kanonenbahnradweg auf der anderen Seite der Bahnhofstraße ausgewiesen. Dieser ist nicht Teil der Wettkampfstrecke und befindet sich ca.500m vom Start- und Zielbereich entfernt. Er umfasst eine Fläche von ca.3000m². Dies dient dazu die Läufer weiträumig zu verteilen.

Meldepflicht
Da es beim VR- Bankmitte Herbstlauf nur eine Voranmeldung gibt, sind alle Adressen und Telefonnummern der Läufer gespeichert. Die Startnummern werden am Veranstaltungstag vor der Sporthalle ausgegeben. Begleitpersonen und Trainer werden beim Betreten der Halle dazu aufgefordert, ihre Adressen in von uns ausgelegten und beaufsichtigten Listen einzutragen. Somit minimieren wir das Risiko von Fakeadressen.

Im Bereich der Halle und im Start-Zielbereich werden Infoblätter mit Verhaltensregeln ausgehängt.

Datenschutz (Bezeichnung von Artikeln sind solche der DS-GVO)
Die Erhebung dieser personenbezogenen Daten erfolgt gem. Art.6 Abs. 1 (b) bzw. (f) zur Einhaltung bundes- und landesweiten Regelungen zur Eindämmung der Ausbreitung des Coronavirus. Soweit davon Gesundheitsdaten betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung im öffentlichen Interesse im Bereich Gesundheit gem. Art. 9 Abs. 2 (i). Wir führen Teilnehmerlisten mit Name, Vorname, Adresse und Emailadresse. Soweit von dort angefordert, werden Daten an das zuständige Gesundheitsamt zu den beschriebenen Zwecken weitergeleitet.

Datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit:
Lauffreunde Eichsfeld e.V.
Matthias Hupe Bergstraße 11 37351 Kefferhausen

Betroffenenrechte: Auskunft (Art. 15), Berechtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21), Beschwerde (Art. 77), Einwilligungen jederzeit zu widerrufen, ohne Berührung der aufgrund der rechtmäßig erteilten Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.